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圖解地表最強日常工作整理術 : 提升工作效率的40個好習慣 / |
「分類、歸位、捨棄」三步驟打造即戰型辦公桌, 工作效率突飛猛進! 每次開會總是忘東忘西? 辦公室人生永遠都在趕死線? 常常因為工作太多而心煩意亂? 40個日常工作習慣, 幫助你重新打造辦公桌、行程規畫、工作心情, 讓你的辦公室人生從裡到外都井然有序。 活用工作整理術,你可以: ‧辦公桌不再被雜物淹沒,十五秒內找到所需資料。 ‧一上班就火力全開,創造高績效! ‧有效利用零碎時間,超準時下班! 下班前整理五分鐘, 戰勝脫序人生。 讓工作整理達人,教你: ◎文件的正確收納法,15秒內找到所需資料 運用L夾和L型書架直立收納所有文件, 辦公桌上的紙本資料一目瞭然。 ◎保有餘裕的斷捨離,不再和心頭肉難分難捨 替不確定能不能丟棄的物品準備保留箱, 放在保留箱的物品如果一個月都用不到再丟掉。 ◎工作後多花一分鐘,髒亂不再來 貫徹一作業一收拾原則, 辦公桌永遠保持清爽乾淨。 ◎巧妙使用辦公桌各種抽屜特性,打造屬於自己的戰略基地 主抽屜→待處理的文件類 上層抽屜→時常用到的小型文具 中層抽屜→大型文具、備用文具 下層抽屜→歸檔資料 ◎隨書附贈「超高效工作日誌」,讓你永遠進度超前,不再被工作追著跑 本書特色 善用整理,就能有效提升工作績效。 ‧十五秒內找到所需資料 ‧一上班就進入火力全開工作模式 ‧無法利用的零碎時間通通消失