【政助理篇】



本篇的重點為學習一般行政助理人員需經常處理的各式簡易表單製作，藉此熟悉Word各項基本功能，如格式（文字、段落、標點、編號…）、表格、對齊工具、剪貼編輯…等各種基本技巧；並且熟悉Word的操作環境，如儲存、列印、預覽、檢視模式、顯示比例、選項、視窗排列…等，學習如何將Word工作環境最佳化。讀完此篇後，即使對Word完全不熟悉的使用者，也能輕鬆上手處理一般文件。



【商務行銷篇】



本篇則是針對業務行銷部門的工作內容需要，學習如何製作商業書信文件、合約書、企劃書、廣告傳單、印製商務郵件…等。使用的功能則較前一篇複雜，包括頁首頁尾、插入圖片、修訂保護、合併列印、標籤列印…等等。此外，將練習使用Word提供的常用輔助工具，如尋找／取代、拼字文法檢查、語言、字數統計等等。本篇的另一個重點在於學習運用簡易的繪圖工具、文字方塊、或進階的格式功能與表格功能，進行文件美化。學習本篇之後，即使沒有美工人員的協助，也可以製作出高水準的專業文件。



【技術支援篇】



本篇則是學習製作技術人員需處理的文件，如產品使用手冊、商品產銷流程圖、組織架構圖…等。一方面本篇將著重在學習製作手冊時經常運用到的較複雜的大綱模式，包括章節、自定標題／內文樣式、進階頁首頁尾、索引目錄、插入／更新功能變數…等功能；一方面則除了練習前幾篇學習過的功能外，將進一步學習使用進階的快取圖案與繪圖工具，並練習插入各式特殊符號，以便繪製各式技術說明文件。學習本篇之後，已足可利用Word製作各式手冊或書籍。



【經營管理篇】



經營管理人員由於需面臨高階經營主管會議，因此製作專業營運計畫書的技巧更顯得重要。本篇的學習重點，則是加強插入檔案與物件之應用，尤其是Excel報表／圖表等等。此外，並將介紹文件保密、防寫等保護功能。本篇亦適合高階主管的秘書工作人員學習。




本書特色




Word在企業電腦化中可說是最被廣泛使用的應用軟體，幾乎人人會用，但也人人都只會幾個簡單的文書功能，每每遇到可能較為困難的文件製作，例如合約書、產品使用手冊、流程圖，乃至高階主管的營運計畫書等，以前的三腳貓功夫在這時就會遇到很大的瓶頸。尤其時間緊迫的時候，更是叫天天不靈、叫地地不靈，此時你需要的可能不是自顧不暇的同事的幫忙，而是一本可適時幫助你的範例步驟書。 本書有四大特色：快速上手Step by Step 的詳細說明，保證在您遇到最危急的文件處理時，完整做出您想要的各種商務內容。 最多商務範例超過100個商務應用上的大大小小範例內容，包含了行政助理、商務行銷、技術支援、經營管理等範疇，舉凡您遇到的問題文件都一定找的到製作方法。 適合自我進修每一章都有【學習重點】提示以及【學習評量】，適合一般企業人員進修與學校老師教學使用。 職場加分利用Word各項進階功能，可以幫助您即時從容應付各種商務應用的需求、提昇您的工作效能，為自己職場上的表現加分。

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