全書分成五大篇,共計二十章,另有五個附錄。各篇主題分別是︰資料處理的基本觀念、文書處理、試算表、資料庫、簡報。 本書可做為大學及專科學校「資料處理」課程的教科書,以及「電腦概論」、「資訊系統導論」及研究所「管理資訊系統」課程的參考書。在商業實務上負責管理、規劃、設計、行政、業務的人員,亦將發現本書所提供的觀念及工具,是實現商業自動化、業務電腦化的敲門磚。 為了增加本書的可讀性及讀者在學習上的方便,本書在每章中均提供許多實例與應用,在每章後面均附「練習題」,以使得讀者能夠「實學實用」,並訓練讀者的判斷、思考及整合能力。